De Mestbank wil de papierlast voor de landbouwers verder verminderen en stuurt daarom de dierregisters niet langer automatisch op.
U kunt de dierregisters gratis downloaden van deze website of opvragen bij de Mestbank in uw provincie.
Landbouwers zijn niet verplicht de registers van de VLM te gebruiken, maar mogen zelf een document opmaken op voorwaarde dat ze daarop alle noodzakelijke gegevens vermelden.
Elke aangifteplichtige landbouwer die dieren houdt, is verplicht om jaarlijks een dierregister bij te houden per exploitatie waar dieren gehouden worden en per gehouden diersoort. Voor de diersoort runderen moet geen register bijgehouden worden. Die gegevens ontvangt de Mestbank via het veeportaal van Dierengezondheidszorg Vlaanderen. Elk dierregister moet minstens vijf jaar op de exploitatie worden bewaard.
Het dierregister mag op papier of digitaal worden bijgehouden. Het digitale dierregister heeft als voordeel voor de landbouwer dat het een aantal berekeningen automatisch maakt zodra de landbouwer een dierbeweging invoert.
Het maandregister
Het maandregister is het klassieke dierregister dat ook al bestond in het vorige decreet. Iedere maand noteert u per diercategorie en per exploitatie het aantal dieren dat op uw bedrijf aanwezig was. Om de gemiddelde veebezetting te bepalen, telt u op het einde van het jaar de maandcijfers op en deelt u dit getal door 12.
Veranderingsregister
In het veranderingsregister noteert u alle wijzigingen op uw bedrijf. U noteert wanneer een dier op uw bedrijf toekomt, vertrekt of van diercategorie verandert. Per dier bepaalt u op het einde van het jaar hoeveel dagen het dier van een bepaalde diercategorie op uw bedrijf is geweest. Op die manier bepaalt u de gemiddelde veebezetting op uw exploitatie tot op de dag correct. Als u werkt met het veranderingsregister, hebt u een gedetailleerder overzicht van de dierbezetting op uw bedrijf.
Ronderegister
Naast het maandregister en het veranderingsregister, werd nog een specifiek register ontwikkeld voor de diercategorie slachtkippen, namelijk het ronderegister slachtkuikens.
In het ronderegister noteert u het aantal slachtkippen dat op 1 januari en op 31 december op uw bedrijf aanwezig was. Daarnaast noteert u bij iedere start van een ronde het aantal dieren dat opgezet wordt, en na iedere ronde hoeveel dieren werden afgevoerd. Op basis van die gegevens bepaalt u de gemiddelde veebezetting. Het ronderegister voor de slachtkippen werd verwerkt in het veranderingsregister.
Welk register gebruikt u het best?
Vanaf een dierlijke productie van 300 kg P2O5 bent u verplicht om een dierregister bij te houden voor alle dieren die u op uw bedrijf heeft, behalve voor de runderen.
De registers die de Mestbank aanbiedt, kunt u vrijblijvend gebruiken. U kunt er ook voor kiezen om zelf een register te ontwerpen. U moet er dan wel voor zorgen dat alle gegevens ook op uw register voorkomen.
Bedrijven waar weinig dieren toekomen of vertrekken, hebben vaak voldoende aan het maandregister. Op bedrijven waar veel dieren toekomen en vertrekken, is een gedetailleerd digitaal veranderingsregister vaak heel nuttig om zicht te krijgen op de actuele mestproductie.
Het ronderegister is een vereenvoudigd veranderingsregister waar rekening gehouden wordt met rondes die net voor of net na 1 januari zijn gestart, inclusief de leegstand in de stallen.