In het gemeentehuis van Bierbeek, Boutersem en Hoegaarden en in het stadhuis van Tienen liggen alle plannen en documenten ter inzage:
- het plan met alle kavels die in de ruilverkaveling liggen
- het ontwerp-ruilverkavelingsplan
- het milieu-effectenrapport
- lijsten met per kavel de naam en het adres van de eigenaars, gebruikers en oppervlakte
Na het openbaar onderzoek worden alle ingediende opmerkingen, suggesties en bezwaren gebundeld. Die kunnen leiden tot een bijsturing van het plan of van de begrenzing van de ruilverkaveling. Daarna maakt de VLM het eventueel bijgestuurde plan, samen met het milieu-effectenrapport en alle opmerkingen over aan de bevoegde minister. Die beslist dan of de ruilverkaveling in Willebringen nuttig is en de uitvoeringsfase bij gevolg van start kan gaan.