Defect voertuig
Als een transportmiddel dat erkend is plots en onverwacht door een ongeval of een technisch mankement tijdelijk niet beschikbaar is voor het transport van meststoffen, kan de Mestbank de toestemming geven om tijdelijk een ander transportmiddel te gebruiken ter vervanging van het defecte voertuig.
De erkende mestvoerder drukt het formulier
Aanvraag om een defect voertuig tijdelijk te vervangen af en e-mailt dit naar de Mestbank. Bij akkoord e-mailt de Mestbank binnen de werkdag het formulier terug. Voor een vlot verloop neemt de mestvoerder best telefonisch contact op met de Mestbank.
Het formulier met het akkoord van de Mestbank moet tijdens elk transport met het vervangingsvoertuig aanwezig zijn in het voertuig. Een vervangingsvoertuig kan maximaal tot 14 kalenderdagen na de datum van goedkeuring gebruikt worden. Het vervangingstoestel moet in die vervangperiode niet voorzien zijn van AGR-GPS-apparatuur. De erkende mestvoerder moet tijdens die periode wel voor ieder transport op het mestafzetdocument het rittenschema invullen (zogenaamde klokjes) omdat het transport niet AGR-GPS-matig wordt opgevolgd.
Wat als MTIL niet bereikbaar is?
Als door overmacht het Mest Transport Internet Loket (MTIL) niet bereikbaar is, kunt u aan de Mestbank de toestemming vragen om uw mesttransporten te e-mailen. via voorgedrukte en genummerde blanco transportdocumenten. Stuur daarvoor een e-mail naar de Mestbank in uw regio, met de vraag hoeveel genummerde blanco transportdocumenten u wilt krijgen. Contactgegevens:
Als MTIL niet bereikbaar is buiten de kantooruren en u hebt geen blanco transportdocument liggen, dan moet u uw transport uitstellen
Gewijzigde omstandigheden tijdens het vervoer
De wijziging vindt plaats tijdens de eerste of enige vracht
De erkende mestvoerder bevestigt het oorspronkelijke document op het Mest Transport Internet Loket (MTIL). Hij maakt een nieuw document aan voor het vervolg van het transport. Daarop vermeldt hij:
- als
aanbieder de erkende mestvoerder
- als
laadplaats de gemeente waar het defect of de koerswijziging zich voordoet
- als
tijdelijk verplaatsbare opslag (TVO) de aanhangwagen
- de nummerplaat van het vervangvoertuig als de mest wordt overgepompt
De erkende mestvoerder tekent het nieuwe mestafzetdocument. Hij bezorgt het aan de chauffeur voordat die het mesttransport verderzet.
Als het gaat om in- of uitvoer, is het niet mogelijk om op MTIL een mestafzetdocument aan te maken met als aanbieder de erkende mestvoerder. In dat geval kan de erkende mestvoerder het transport uitzonderlijk melden via e-mail met de vermelding "Onvoorziene wijziging tijdens het vervoer". Hij neemt daarvoor telefonisch contact op met de Mestbank. Als hij een mesttransport via e-mail meldt, moet hij ook de namelding en eventuele afmelding daarvan via e-mail doen. Meer informatie over de melding via e-mail, vindt u hierboven bij het punt 'MTIL overmachtsituaties'.
De chauffeur moet het nieuwe mestafzetdocument én het oorspronkelijke mestafzetdocument, waarop de oorspronkelijke aanbieder getekend heeft, bij zich hebben tijdens het transport. Bij een controle moet de chauffeur beide documenten tonen.
Werkwijze AGR-GPS-registratie: op de plaats waar de wijziging zich voordoet, geeft de chauffeur een definitief lossignaal. Op het ogenblik dat hij het transport voortzet, geeft hij op diezelfde plaats een laadsignaal, met het nieuwe mestafzetdocumentnummer.
De erkende mestvoerder maakt een wijzigingsdocument op voor het oorspronkelijke mestafzetdocument. Op dat document vermeldt hij:
- als
nieuwe afnemer de erkende mestvoerder
- als
losplaats de gemeente waar het defect of de koerswijziging zich voordoet
- als
tijdelijk verplaatsbare opslag (TVO) de aanhangwagen
- het nummer van het tweede mestafzetdocument, met de melding "defect tijdens transport" of "gewijzigde omstandigheden tijdens transport".
Hij bewaart die twee mestafzetdocumenten, samen met het wijzigingsformulier, zodat hij die kan voorleggen aan de Mestbank.
De wijziging vindt plaats tijdens de tweede of volgende vracht
De erkende mestvoerder bevestigt het oorspronkelijke document met het aantal
afgewerkte vrachten. Hij maakt een nieuw document op voor het gewijzigde (onderbroken) transport. Daarop vermeldt hij de oorspronkelijke aanbieder en de oorspronkelijke laadplaats. Als mest wordt overgepompt, vermeldt hij ook de nummerplaat van het vervangvoertuig.
De erkende mestvoerder tekent het nieuwe mestafzetdocument en bezorgt het aan de chauffeur voordat die het mesttransport verderzet.
Zowel de aanbieder van de mest als de erkende mestvoerder moeten het document onmiddellijk ondertekenen. Als de erkende mestvoerder de aanbieder onmogelijk kan bereiken én als hij geen volmacht heeft gekregen om het document te ondertekenen, mag hij het mestafzetdocument met daarop enkel zijn handtekening aan de chauffeur bezorgen. Het document moet wel zo snel mogelijk ondertekend worden.
De chauffeur moet het nieuwe mestafzetdocument én het oorspronkelijke mestafzetdocument, waarop de oorspronkelijke aanbieder getekend heeft, bij zich hebben tijdens het transport. Bij een controle moet hij beide documenten tonen.
Werkwijze AGR-GPS-registratie: op de plaats waar de wijziging zich voordoet, geeft de chauffeur een definitief lossignaal. Op het ogenblik dat hij het transport voortzet, geeft hij op dezelfde plaats een laadsignaal met het nieuwe mestafzetdocumentnummer.
De erkende mestvoerder bewaart de mestafzetdocumenten, zodat hij die kan voorleggen aan de Mestbank.
Onvoorziene overnachting
De erkende mestvoerder bevestigt het oorspronkelijke document op het Mest Transport Internet Loket (MTIL). Hij maakt een nieuw document aan voor het vervolg van het transport. Daarop vermeldt hij:
- als
aanbieder de erkende mestvoerder
- als
laadplaats de gemeente waar de onvoorziene overnachting gebeurt
- als
tijdelijk verplaatsbare opslag (TVO) de aanhangwagen
De erkende mestvoerder tekent het nieuwe mestafzetdocument. Hij bezorgt het aan de chauffeur voordat die het mesttransport verderzet.
Als het gaat om in – of uitvoer, is het niet mogelijk om op MTIL een mestafzetdocument aan te maken met als aanbieder de erkende mestvoerder. In dat geval kan de erkende mestvoerder uitzonderlijk het transport melden via e-mail met de vermelding "Onvoorziene overnachting". Hij neemt daarvoor telefonisch contact op met de Mestbank. Als hij een mesttransport via e-mail meldt, moet hij ook de namelding en de eventuele afmelding daarvan via e-mail doen. Meer informatie over de melding via e-mail, vindt u hierboven bij het punt 'MTIL overmachtsituaties'.
De chauffeur moet het nieuwe mestafzetdocument én het oorspronkelijke mestafzetdocument, waarop de oorspronkelijke aanbieder getekend heeft, bij zich hebben tijdens het transport. Bij een controle moet de chauffeur beide documenten tonen.
Werkwijze AGR-GPS-registratie: op de overnachtingsplaats, geeft de chauffeur een definitief lossignaal. Op het ogenblik dat hij het transport voortzet, geeft hij op diezelfde plaats een laadsignaal, met het nieuwe mestafzetdocumentnummer.
De erkende mestvoerder maakt een wijzigingsdocument op voor het oorspronkelijke mestafzetdocument. Op dat document vermeldt hij:
- als
nieuwe afnemer de erkende mestvoerder
- als
losplaats de gemeente waar de overnachting plaatsvindt
- als
tijdelijk verplaatsbare opslag (TVO) de aanhangwagen
- het nummer van het tweede mestafzetdocument, met de melding "onvoorziene overnachting"
Hij bewaart die twee mestafzetdocumenten, samen met het wijzigingsformulier, zodat hij die kan voorleggen aan de Mestbank.
