Een verzenddocument is een formulier dat een
erkende verzender via MTIL op het Mestbankloket moet opmaken vóór het transport van dierlijke en andere meststoffen. Dat doet hij om de transporten correct uit te voeren en de nodige bewijzen van mestafzet te kunnen leveren.
Een erkende verzender is een aanbieder van dierlijke of andere mest die voor het transport een beroep kan doen op een niet-erkende mestvoerder.
U vindt op deze pagina de volgende info:
Wat staat er op een verzenddocument?
De erkende verzender geeft de volgende gegevens op in
MTIL op het Mestbankloket:
- de identificatiegegevens van de aanbieder en afnemer
- de datum van het transport
- de dierlijke of andere meststof die vervoerd zal worden
- het aantal vrachten en per vracht de inhoudswaarden (N en P2O5) van de mest
- de aard van de bestemming van de vervoerde mest
- de laad- of losplaats
- de transportmiddelen waarmee het transport uitgevoerd wordt
Aangezien de erkenning als verzender wordt toegekend aan een specifieke aanbieder en voor specifieke mestsoorten, is bij het aanmaken van het document de keuze beperkt tot deze specifieke gegevens.
Er moet een verzenddocument opgemaakt worden per vracht. Alleen voor groen- en gft-compost is het toegelaten om meerdere vrachten op één document te vermelden als het gaat over vervoer op dezelfde dag, van dezelfde mestsoort, met hetzelfde transportmiddel, tussen dezelfde aanbieder en afnemer en dezelfde losplaats.
Het document moet altijd digitaal of op papier aanwezig zijn tijdens het transport.
Opgelet: als een erkende mestvoerder het transport uitvoert, moet die een mestafzetdocument (MAD) aanmaken. De verzender moet in dat geval geen verzenddocument opmaken.
Aantal vrachten en tonnages doorgeven binnen de 7 dagen
De erkende verzender moet het verzenddocument namelden nadat het transport is uitgevoerd en uiterlijk de zevende kalenderdag na de dag waarop het transport heeft plaatsgevonden. Hij moet alleen nog het reëel vervoerde aantal vrachten en bijhorende tonnage opgeven. Meer info vindt u in
Handleiding MTIL
Wie ondertekent het document?
Het verzenddocument moet ondertekend worden door de erkende verzender zelf, de aanbieder en de afnemer. Dat kan digitaal via het Mestbankloket of op papier.
Eén partij die digitaal ondertekent en één partij die ondertekent op de papieren versie van het verzenddocument, is niet mogelijk. Ofwel ondertekent iedereen op papier, ofwel iedereen digitaal.
Het ondertekenen moet gebeuren binnen de 60 dagen na transport. In geval van ondertekening op een papieren verzenddocument, moet binnen de 60 dagen na transport een ondertekend exemplaar (of een kopie) van het verzenddocument met de reëel gereden hoeveelheid bij de 2 partijen aanwezig zijn met vermelding van de juiste aantal vrachten en tonnages. Dat kan manueel aangevuld worden op het oorspronkelijke verzenddocument of er kan een nieuw document ondertekend worden door alle partijen. Controleer altijd of het transport correct is weergegeven op het document.
Verzenddocument 5 jaar bijhouden
In geval van een papieren verzenddocument, moet elke partij een exemplaar van het verzenddocument bewaren voor vijf jaar, te rekenen vanaf 1 januari volgend op de datum van het document. De erkende verzender moet het exemplaar met de originele handtekeningen bewaren. Digitale verzenddocumenten die door de drie partijen digitaal zijn ondertekend, worden automatisch bewaard op het Mestbankloket.
Waar kunt u uw verzenddocumenten raadplegen, ondertekenen of wijzigen?
Alle betrokken partijen (aanbieder, afnemer, erkende verzender) kunnen de gegevens van het transport
via MTIL raadplegen en ondertekenen.
Bekijk dekorte handleiding voor het digitaal ondertekenen van transportdocumenten.
Om de 2 weken stuurt de Mestbank een bericht via de berichtenbox naar alle partijen die recent op nieuwe documenten zijn geregistreerd als aanbieder of afnemer. Zo blijft u op de hoogte van nieuwe meldingen.
Controleer altijd of het transport correct is weergegeven op het document. Als u fouten vaststelt, zet die dan zo snel mogelijk recht. Hoe u transportdocumenten kunt wijzigen, leest u op de pagina Overzicht van aanvoer en afvoer en wijzigen van transportdocumenten.